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如何正确选择考勤机软件
[2017-09-04]

如何正确选择考勤机软件

目前国内企业应用考勤机软件成功率很低,大部分的企业,都没有达到上考勤系统预期要达到的目标,更多的企业是上完后才发现找了一堆的麻烦。

  关于广州真地:

  广州真地是一家考勤管理方案提供商,公司的核心团队由国内的考勤管理专家组成,一直专注于考勤管理的研究和管理软件的开发,集十多年的行业经验,推出的《荣策考勤管理软件》为千家大型企业解决了考勤管理难题,赢得了用户的一致赞誉。

  对员工的考勤管理,分为五个层次,管理的先进程度依次序上升。

  管理考勤的五个层次如下:

  1、有准确的签到数据:考勤管理最基本的需求,使考勤管理有客观依据。

  2、准确统计员工考勤:软件可以替代人工记录和手工统计。

  3 规范管理流程、合理有效:考勤管理按照规范的流程进行,管理规范有效。

  4 假勤、加班的合规性管理:年假、加班等自动管控,合乎法律法规的要求,避免劳动力管理风险。

  5 领导决策支持系统:各种图表直观展现员工出勤、加班、休假达成率的分析等,直观的驾驶舱为领导提供决策支持。

  上述五大管理需求,如果不能满足低层次的需求,高层次的需求肯定满足不了,也就是说,一套考勤管理软件,如果低层次的功能达不到,其中做的高层次的功能完全没有意义,因为高层次的需求,是建立在低层次的有效管理基础上。

  一、 有签到数据

  这是最低级的考勤管理需求,目前很多的中小企业对考勤管理的理解就停留在这一层次,那就是购买考勤机。考勤机+随机免费的考勤管理软件就是满足本级需求的,员工在考勤机上签到,在免费的考勤软件上可以查询员工的签到数据。准确客观的签到数据,是考勤管理的基础,第二级的准确统计考勤,是建立在以签到数据为基础,因此,签到数据准确反映员工上下班时间点,是考勤管理的基础。

  二、 准确统计员工考勤

  准确统计员工考勤才是五级管理中最重要、难度最大的一级。重要的是因为考勤软件能够准确分析每天的出勤、缺勤、核销请假,月底准确统计考勤,才能为薪资发放提供准确的出勤依据,才能使考勤管理脱离人工记录和手工统计,才能真正减轻考勤统计的工作量,提高统计的准确性和客观性。

  还因为下面的三级更高级的管理,都需要基于考勤软件能够准确分析出勤,准确统计出勤的基础上,否则就不可能做到假勤、加班的合规性管理,提供的数据也没法作为领导的决策支持的依据。
  所以,选购考勤管理管理软件,一定要结合本单位班次和考勤管理规则的复杂程度,选择匹配需求的考勤管理软件。例如:一般EHR、一卡通系统或者OA等应用软件平台中所带的考勤管理子系统,对于机关事业单位,班次简单,管理规范,几乎都是正常班的考勤管理需求,可以做到准确统计出勤,但这些系统中所带的考勤管理模块,不能解决企业复杂排班的考勤管理问题,面对考勤管理规则复杂,各种特殊情况都会出现的人数众多的企业考勤需求,这些软件无法做到统计准确。因此,也使得这些软件中的其它高级的考勤管理功能成为摆设。

  有的用户会这么想,分辨是否专业很难,好坏只有用过才知道,所以,要求提供试用。实际上,试用可以增加对软件好坏的判断,但仍然解决不了判断软件是否面对各种复杂的考勤情况都能准确统计的问题。因为,一般试用都不是全员全月,这样工作量太大,也影响正常工作秩序,而很多特殊情况,只有在全员全月正式使用才会产生,才能发现问题。

  三、 规范管理流程、合理有效

  能够通过第二级准确统计考勤的门坎的考勤管理软件已经凤毛麟角了,可以按照高层级的管理指标考察考勤软件的性能了。

  新萄京娱乐网址2492777知道,考勤管理的漏洞,不仅会增加企业劳动力成本,而且破坏公平公正的企业文化,如虚报加班时间、瞒报事病假等,保证考勤管理的客观性,必须依靠规范的管理流程,使考勤管理合理有效。

  建立规范的考勤管理流程,考勤软件必须具备二大功能,一是严格细致的权限划分,二是请假、加班、补签卡的通用审批流程。

  严格细致的权限划分,保证各级管理人员只能按照规定的权限操作,不能越权,使各级管理人员的管理,都处于全方位的监督管控之中,保证了考勤管理的客观性。

  根据权限设置通用的请假、加班、补签卡的审批流程,满足通过网络协同管理考勤,不仅提高了管理效率和及时性,而且,理顺了管控流程,使考勤管理合理有效。

  四、 假勤、加班的合规性管理

  《劳动合同法》的实施,越来越多的劳动争议正使企业的管理成本不断上升。劳动力假勤、加班的合规性管理,不仅可以避免不必要的管理成本、提升效率,而且员工的劳动价值也可以得到应有的尊重。

  假勤的合规性管理,包含员工的年假、病假、婚假、产假等等,合乎劳动法规范的管控。如:年假,考勤软件应该在每年初自动计算员工的当年年假标准,每月统计年假已休和结存,一方面控制员工休超,另一方面满足员工和领导对剩余假期的查询。

  加班的合规性管理,就要更复杂得多,如:根据刷卡数据和加班单按最小时长计算的规则,制造业节日加班的自动计算规则,加班转存休,员工存倒休的管控功能,满足制造业综合工时管理的功能等等。

  假勤、加班的合规性管理,不仅可以控制劳动力管理风险,而且可以指导管理者合理安排休假和休班,节约劳动力成本。

  五、 领导决策支持系统

  在上述四个层级的准确有效管理下,领导需要通过各种图表、直观的驾驶舱给予管理决策支持。

  例如:按照各个单位显示的年假达成率树状图,可以让领导直观看到员工休年假的达成百分比,领导可以合理安排员工休完年假,减少年底需要给三倍加班的成本支出。

  对于各个企事业单位,可以对照上述考勤管理的五个层次,来指导自己挑选适合自己的考勤管理软件,只管到了低层次,购买高级的软件,高层次的软件功能用不上,浪费投资;需要管到高层次,可是购买的软件,只能满足低层次,结果肯定用不好。只能满足低层次的软件,分二种,一种是只有低层次的功能,第二种是看起来有高层次的功能,实际上,由于低层次的功能没做到位,使得高层次的功能只是摆设,没有实际用处,例如:员工月考勤统计都不准确,就谈不上合规性管理员工假勤和加班,驾驶舱就无法给领导提供准确的依据。

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